Skolā nepieciešams lietot tikai tādus priekšmetu nosaukumus, kas atbilst valsts standartam. Valsts izglītības informācijas sistēmā (VIIS) ir pieejams oficiālais valsts priekšmetu saraksts, kurš jālieto arī Mykoob sistēmā, lai būtu iespējams automātiski sinhronizēt gala vērtējumu un citu datu nodošanu VIIS. Ja kāds no Jūsu izglītības iestādes priekšmetiem nav VIIS sarakstā, lūgums vērsties pie VIIS, lai saraksts tiktu papildināts. Korekti ievietots priekšmetu saraksts automātiski sinhronizējas ar VIIS.
Aktuāli ir arī atzīmēt klašu līmeņus un iepazīties ar informāciju par priekšmetu kategorijām.
Lai piesaistītu Mykoob priekšmetu VIIS priekšmetam, nepieciešams veikt sekojošas darbības:
Dodieties uz sadaļas “Dati” apakšsadaļu “Priekšmeti”.
2. Atverot priekšmetu sadaļu, ir pieejama jauna kolonna - VIIS priekšmets - kurā ar zaļo simbolu ir atzīmēti tie priekšmeti, kas Jūsu izglītības sistēmā tiek lietoti atbilstoši valsts standartam. Tāpat šo sarakstu ir iespējams sakārtot, sākotnēji attēlojot tos priekšmetus, kas vēl nav piesaistīti VIIS priekšmetu sarakstam.
4. Tabulā izvēlieties priekšmetu kuru vēlaties piesaistīt. Spiediet uz priekšmeta nosaukuma, kuru vēlaties piesaistīt. Atvērsies jauns logs, kurā būs pieejama oficiālo priekšmetu nosaukumu izvēlne, Atverot izvēlni, parādīsies oficiālie priekšmetu nosaukumi no VIIS saraksta.
5. VIIS priekšmetu sarakstā var rakstīt priekšmeta nosaukumu, lai filtrētu sarakstu pēc līdzīgajiem nosaukumiem.
6. Izvēloties priekšmetu sasaisti ar VIIS, atvērsies jauns logs ar pieprasījumu apstiprināt Jūsu izvēli priekšmeta nosaukuma maiņai. Spiediet “Jā”, lai mainītu priekšmeta nosaukumu, vai spiediet “Nē”, ja vēlaties piesaistīt priekšmetu VIIS standartam, bet priekšmeta nosaukumu mainīt nevēlaties.
SVARĪGI!
Nospiežot “Nē”, priekšmets tiks piesaistīts, taču skolas priekšmeta nosaukums saglabāsies vecais - šo mēs neiesakām darīt. Visiem priekšmetu nosaukumiem skolā jābūt precīzi 1:1 atbilstoši nosaukumam VIIS. Ja tas tā nav, tad skolā nepieciešams sakārtot datus.
7. Spiediet “Saglabāt un aizvērt”, lai saglabātu veiktās izmaiņas. Ņemiet vērā, ka sistēmā nevar parādīties divi priekšmeti ar vienādu nosaukumu. Saņemot kļūdas paziņojumu par nosaukumu dublēšanos, nomainiet to, un vēlreiz spiediet “Saglabāt un aizvērt”.
