1. Dodieties uz mācību gada uzstādījumiem, kas atrodas sadaļā "Uzstādījumi" > "Mācību gads".
2. Pirms pārcelšanas ir jāizveido jauns mācību gads, uz kuru pārcelt esošos datus. Lai izveidotu jaunu mācību gadu, spiediet "Uzstādīt skolas mācību gadu". Obligāti aizpildiet visus laukus un, kad tas ir izdarīts, spiediet "Saglabāt un aizvērt".
3. Kad esat izveidojuši jaunu mācību gadu, spiediet "Pārcelt datus” (mazā zaļā poga). Atvērsies jauns logs, kurā ir jāizvēlas jaunizveidotais mācību gads, uz kuru vēlaties pārcelt datus.
4. Nospiežot pogu "Turpināt”, atvērsies jauns logs, kurā ir redzamas visas klases. Zem „Pārcelšanas tips” Jūs varat izvēlēties, vai klasi pārcelt uz nākamo gadu, vai arī tā ir absolvējusi. Uzreiz pa labi atrodas iepriekšējā mācību gada klases nosaukums, kuru mainīt nav iespējams, bet blakus tam ir redzams nākamais klases nosaukums, ko piedāvā sistēma. Ja nepieciešams, to var manuāli nomainīt, ierakstot citu nosaukumu.
5. Sadaļā "Izglītojamie" ir iespējams rediģēt atsevišķus izglītojamos. Spiežot oranžo ikonu, atvērsies jauns logs, kurā būs redzami visi izglītojamie. Izglītojamo var atstāt iepriekšējā gadā vai arī pārcelt uz citu mācību gadu tikai konkrēto lietotāju.. Iespējams arī uzstādīt, ka izglītojamais ir absolvējis vai dzēsts no skolas, šīs opcijas atrodas zem "Pārcelšanas tips”.
6. Sadaļā "Priekšmeti" ir iespējams pārcelt priekšmetus. Nospiežot pogu "Labot”, atvērsies logs, kurā uzrādīsies visi priekšmeti, ko ir iespējams pārcelt jeb atstāt kā piesaistītus klasei. Ja nākamajā mācību gadā šāds priekšmets klasei nebūs, to var "atķeksēt" šajā logā.
7. Kad visi labojumi ir veikti, ir iespēja saglabāt izmaiņas un rediģēt vēlāk, vai uzreiz saglabāt un pārcelt datus. Ja sistēma ilgi veic saglabāšanu, neuztraucieties, dati tiek pārcelti, taču tam nevajadzētu aizņemt ilgāk par 1 minūti. Kad dati tiks pārcelti, atvērsies jauns logs, kurā Jūs vēlreiz varēsiet tos pārskatīt. Ja visas izmaiņas ir pareizas, spiediet „Akceptēt un aizvērt gadu”.
