Pēc Ministru kabineta noteikumiem Nr. 779 par vispārējās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa organizēšanai nepieciešamo obligāto dokumentāciju, skolai ir jāaizpilda izglītojamā personas lieta, kur ir obligāti nepieciešams ievadīt izglītojamā vārdu, uzvārdu, personas kodu, kā arī citu saistīto informāciju.

Ar noteikumiem var iepazīties šeit: http://www.likumi.lv/doc.php?id=119480

Tāpat to var atrast zemāk ka pielikumu.